Viele sehen sich dieser Tage mit dem Thema Homeoffice konfrontiert. Für die einen ist es ein glücklicher Umstand dass Sie nun keinen Arbeitsweg mehr auf sich nehmen müssen, für die anderen ein wahrer Fluch. Doch es gibt keinen Grund das Thema Homeoffice als Schreckgespenst abzustempeln – mit unseren Profitipps gestalten Sie sich Ihren Homeoffice-Alltag angenehm und zugleich produktiv:

Die goldenen Regeln für Ihr Homeoffice:

• Arbeitsplatz “Mach´dir ein Büro”

Nutzen Sie wenn möglich einen eigenen Raum nur für Ihr Heimbüro in dem Sie sich sonst nicht aufhalten – so ist Ihr Arbeitsplatz räumlich abgegrenzt, obwohl er sich bei Ihnen zu Hause befindet. Sollten Sie keine Möglichkeit haben einen ganzen Raum umzufunktionieren, so suchen Sie sich einen ruhigen Platz, möglichst weit entfernt von ungewollten Ablenkungen und dem Aufenthaltsort anderer Hausbewohner. Zur Not kann auch ein Esstisch zum Büro werden – abgegrenzt mit einem Paravent können Sie sich so einen Ort schaffen um konzentriert zu arbeiten.

• Tagesablauf “Leg dir einen Plan zu Recht”

Der wahrscheinlich häufigste Fehler bei Homeoffice-Neulingen ist fehlende Struktur. Viele werfen Ihren Tagesablauf wie sie ihn vom Büroalltag kennen im Homeoffice über Bord und sehen keinen Grund sich noch einen Wecker zu stellen oder zu gegebener Zeit eine kurze Pause zu machen. Das führt meist in eine ungesunde Richtung – die einen kommen beim Arbeiten gar nicht richtig in Fahrt und werden unproduktiv, die anderen verpassen den Übergang von Arbeits- zu Freizeit und fühlen sich als wären sie Non-Stop im Einsatz. Sorgen Sie dafür, dass Sie möglichst fixe Zeiten haben an denen Sie sich am Arbeitsplatz befinden und stellen Sie sich einen Timer damit Sie nicht Ihren Feierabend verpassen. Vergessen Sie nicht zwischendurch auf eine kurze Kaffeepause – diese fördert nachweislich Konzentration und Produktivität!

• Kontakt zur Aussenwelt “Geh mal raus!”

Für viele kann es belastend sein den ganzen Tag in den eigenen vier Wänden zu verbringen oder die Kollegen nicht mehr zu Gesicht zu bekommen. Dem können Sie leicht entgegenwirken indem Sie noch vor Arbeitsbeginn einen kleinen Spaziergang im Freien machen – das ähnelt dem Weg in die Arbeit und bringt den Kreislauf in Schwung.

• Neue Technologien für grenzenlose Kommunikation  “Sprich mit deinen Kollegen”

Auch der persönliche Kontakt mit Kollegen ist essentiell für eine gute Zusammenarbeit. Nutzen Sie die neuen Technologien und halten Sie Besprechungen über Tools wie Microsoft Teams ab – so können Sie nicht nur schnell und effizient Agenden besprechen, sondern sehen Ihre Kollegen auch von Angesicht zu Angesicht. Mittels Screensharing sehen Sie sich gemeinsam Dokumente an, behandeln Problemstellungen, erarbeiten Lösungen. Integrierte Chats sorgen außerdem für die Möglichkeit jederzeit allerlei “Beiläufiges” zu besprechen.

Weg mit dem Couch-Potatoe-Outfit “Zieh´ dir eine Hose an”

Es mag paradox erscheinen aber es macht durchaus Sinn, sich auch im Homeoffice entsprechend zu kleiden. Auch wenn man sein Gegenüber bei Videokonferenzen meist nur bis zum Bauchnabel sieht – eine Jogginghose (oder noch schlimmer eine Unterhose) ist keine geeignete Arbeitskleidung. Kleiden Sie sich für einen normalen Arbeitstag!

• Ruhe und Konzentration für Effizienz “Sorge für Büroatmosphäre”

schreiende Kinder, bellende Hunde, laute Haushaltsgeräte – all das sind die Ablenkungen mit denen viele im Homeoffice zu kämpfen haben. Alle Bewohner Ihres zu Hauses sind nun Ihre “Bürokollegen” und müssen, wie auch Sie, erst lernen mit der neuen Situation umzugehen. Versuchen Sie gleich zu Beginn klar zu machen, dass Sie zwar anwesend sind, aber während der Arbeitszeit schlichtweg nicht verfügbar – so wäre es auch wenn Sie im “normalen” Büro wären. Besonders für Kinder ist dies oft schwer zu verstehen. Das Thema Kinderbetreuung hier aufzurollen würde den Rahmen leider sprengen.

Gerne sind wir Ihnen bei der Einrichtung Ihres Homeoffice behilflich – wir wissen worauf es ankommt! Wir stehen Ihnen nicht nur mit Rat und Tat, sondern auch mit dem nötigen technischen Equipment zur Seite. Mit unseren ortsunabhängigen IP-Telefonanlagen können Sie zB auch vom Homeoffice aus mit Ihrer geschäftlichen Telefonnummer telefonieren. Firewalls sorgen für Sicherheit Ihrer Firmendaten auch wenn Sie über Ihren heimischen Internetzugang arbeiten. Über einen VPN Tunnel  können Sie außerdem von zu Hause aus wie gewohnt auf Ihren PC in der Arbeit zugreifen und darauf arbeiten. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne!